株式会社 S.O.G(以下「当社」といいます)は、当社が提供する「コジスポ」(以下「本サービス」といいます)をご利用になる皆様(以下「ユーザー」といいます)の情報を以下のように取り扱うものとします。
1. 取得情報及び利用目的
当社は、本サービスにおいて、ユーザーの情報を以下の目的のために利用します。なお、情報をご提供いただけない場合、本サービスの全部あるいは一部をご利用いただけないことあります。
(1)端末情報
本サービス利用時には、ユーザーの端末を識別する ID や OS のバージョンなどの端末に関する情報を取得します。これらの情報は、本サービス上における利用者識別や利用規約に違反する態様での利用を防止するために利用します。
(2) アカウント登録情報
本サービス利用時には、ユーザーの端末を識別する ID や OS のバージョンなどの端末に関する情報を取得します。これらの情報は、本サービス上における利用者識別や利用規約に違反する態様での利用を防止するために利用します。
(3) 寄付・購入に関する情報
本サービス内で寄付や有料購入を行った場合、寄付又は購入の情報を自動的に取得します。これらは、利用に関する動向調査の目的及びお問い合わせ対応の目的で利用します。
(4) お支払い情報
本サービス内での寄付や有料購入を行った場合、寄付金額又は代金をお支払いいただくためにクレジットカード情報等の入力を求める場合がございます。
(5) 広告識別子
ユーザーに適した第三者の広告を配信し、又はその広告効果を測定するため、AdvertisingIdentifier (iOS) 又は Advertising ID (Android)を自動取得します。
(6) お問い合わせに関する情報
お問い合わせへの返答や本人確認のため、本サービスの ID やご利用の端末に関する情報などお問い合わせ入力フォームにて記載いただく情報、当社から追加で依頼する確認事項、メールアドレスを取得します。
(7) お支払い情報
利用に関する動向調査、本サービスの改善、新サービス開発のために、ユーザーが、当社の指定するアンケートフォームにてご記載又はご入力していただいた情報を取得します。
2. 個人情報の取り扱い
当社が取得するユーザーに関連する情報のうち、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述当により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を個人情報と定義し、以下のとおり取り扱います。
(1) 個人情報の利用目的
サービスのご提供及びご案内のため
サービスのご利用料金をご請求するため
サービス及び広告配信をカスタマイズするため
ご本人へのご連絡のため
キャンペーン等のプレゼントの発送のため
サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
本サービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
本サービスの利用規約が定めている目的
お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
お問い合わせ対応のため
セミナー・イベント等にご参加いただく皆様に関する個人情報
セミナー・イベント等の運営管理のため
セミナー・イベント等に関するご連絡、資料の発送のため
(2) 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。
① ユーザーが同意している場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意をえることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす怖れがあるとき。
4. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。
・ 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
・ 個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・ 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
・ 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
・ 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
・ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5. 個人情報の開示等の手続
当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。
(1) 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
ユーザーは、当社に対し、(4)に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
③ 開示することが法令に違反することとなる場合。
④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合。
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、(4)に定める開示手数料をいただきます。
(2) 訂正・追加・削除
ユーザーは、(4)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3) 利用の停止又は第三者提供の停止
ユーザーは、(4)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
(4) 手続
ユーザーは、開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書(「10.お問い合わせ先」に請求書の送付をお申しつけください。)に所定事項を記入の上、本人確認書類(下記ア)を同封の上、当社の指定する送付先(下記イ)までご郵送ください。
ア 本人確認書類
◼ ユーザーご本人による請求の場合
ユーザーご本人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し(いずれか一つ))
◼ 任意代理人による請求の場合
上記「ユーザーご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
・ 委任状
・ 任意代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し(いずれか一つ))
◼ 法定代理人による請求の場合
上記「ユーザーご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
・ 法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書)
・ 法定代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し(いずれか一つ))
イ 送付先
〒123-0851
東京都足立区梅田 7-24-5
株式会社 S.O.G 個人情報開示請求窓口
6. Cookieの取扱い
(1) Cookieの利用について
当社のウェブサイトでは、ユーザーにより適切なサービスをご提供するためCookie(クッキー)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます。)を使用しております。
① Cookieの概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、ユーザーがウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとユーザーのインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、ユーザーの端末に保存されるものです。これを利用することにより、ユーザーの閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
ユーザーは、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
② Googleアナリティクスについて
当社はGoogleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Googleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにしてユーザーの閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、ユーザーの利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社サイトをご覧ください。「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」
https://policies.google.com/technologies/partner-sites(2) 情報の第三者からの取得について
他のグループ会社及び提携事業者(DMP 事業者その他の広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。)がユーザーの閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等を当該第三者から取得し、ユーザーに関する個人情報と紐づけた上で、「2.個人情報の取り扱い(1)個人情報の利用目的」記載の目的で利用する場合があります。当社が利用している第三者によるCookieの説明及び無効化の手続等については、以下の各社のウェブサイトをご確認ください。
7. 免責
以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。
・ ご本人が当社のサービスの機能又は別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
・ ご本人が当社のサービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
8. 統計データの作成
当社は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
9. 改定
当社は、本プライバシーポリシーの全部又は一部を改定することがあります。 変更した場合には、ウェブサイト上に掲載します。ユーザーは、ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。
10. お問い合わせ先
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
住所:東京都足立区梅田 7-24-5
Email:teppei@s-o-g.info